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En la acelerada industria de eventos, centrada en la experiencia, el éxito de un congreso ya no depende solo de ponentes atractivos o de un programa impecable, sino cada vez más de factores invisibles como el confort térmico, la calidad del aire interior y la sostenibilidad energética. Los asistentes esperan más que un asiento en la audiencia: esperan un entorno propicio para la concentración, el networking y el bienestar. Los gestores de instalaciones y organizadores de eventos enfrentan la presión de cumplir con estas expectativas mientras optimizan la eficiencia operativa y reducen los costos energéticos. Aquí es donde entra en juego el operador virtual Respira.

Diseñado para adaptar y transformar el funcionamiento de grandes recintos, Respira ofrece un enfoque inteligente y escalable para la gestión de instalaciones, con especial énfasis en la optimización de los sistemas HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado). El sistema es capaz de recopilar millones de datos provenientes de sensores, datos meteorológicos, sistemas BMS de la instalación, datos de programación de eventos y es capaz de operar las instalaciones de forma óptima, proporcionando un grado de inteligencia adicional a como se gestionan actualmente los eventos.

Imagina entrar a un congreso en un día bochornoso de mayo. Fuera, el sol golpea con fuerza. Dentro, el ambiente es fresco, el aire limpio, y la temperatura… ideal. No es casualidad. Es tecnología inteligente trabajando en silencio para ti y para cada uno de los asistentes.

Hoy en día, el éxito de un evento no depende solo de un buen programa o ponentes estelares. También se mide en lo que no se ve: el confort térmico, la calidad del aire y la eficiencia energética. Factores invisibles, pero imprescindibles.

Respira, basado en algoritmos de inteligencia artificial permite gestionar los sistemas de climatización en grandes recintos, transformando congresos en experiencias más confortables y sostenibles. Y este mayo —uno de los meses más activos del año para eventos— es el momento ideal para conocer su impacto.

Los retos de gestionar congresos en grandes recintos

Controlar el clima y la calidad del aire durante un congreso es una tarea compleja. Estos eventos suelen presentar niveles de ocupación variables, alta densidad en ciertas zonas, duraciones dispares de las sesiones y preferencias térmicas distintas según demografía o actividad. Además, la diversidad arquitectónica de los espacios (desde grandes auditorios hasta salas de reuniones y pabellones de exposición) exige distintas demandas a los sistemas de climatización.

Gestionar el clima y la calidad del aire para un congreso es una tarea compleja. Estos eventos presentan:

• Niveles de ocupación variables.
• Alta densidad de personas en zonas específicas.
• Duraciones de sesión diferentes.
• Preferencias térmicas según el tipo de actividad o perfil demográfico.

Además, los espacios arquitectónicos dentro de un mismo recinto —auditorios, salas de reuniones, zonas de exposición— exigen comportamientos muy distintos de los sistemas de climatización.

Los sistemas tradicionales, ya sean manuales o automatizados por reglas reactivas, suelen quedarse cortos. El resultado: zonas frías o demasiado calientes, aire viciado, picos de consumo eléctrico innecesarios y una experiencia desigual.

• Respira en acción: Climatización inteligente para entornos dinámicos

El sistema está diseñado específicamente para afrontar esta complejidad. Aprovecha la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para predecir como se van a comportar los espacios y los equipos y operar los sistemas HVAC de forma dinámica, ajustándose tanto a las condiciones en tiempo real como a las proyecciones futuras. Así aporta valor antes, durante y después de un congreso:

1. Antes del congreso: Optimización anticipada

Antes de que llegue el primer asistente Respira ya está trabajando para que a la hora objetivo se alcancen las condiciones óptimas: Sus algoritmos:

• Analizan patrones históricos de uso en eventos similares.
• Integran pronósticos meteorológicos para anticipar cargas térmicas.
• Estiman tasas de ocupación esperadas por zona a lo largo del día.

Con estos datos, Respira preacondiciona los espacios con ventilación y temperaturas óptimas. Sabe, por ejemplo, que la Sala A se llenará más rápido que la Sala B a las 9 a.m., y ajusta el sistema en consecuencia—sin intervención humana. Esto no solo mejora el confort desde el primer momento, sino que evita picos energéticos provocados por un uso repentino del sistema HVAC.

• Durante el congreso: ajustes en tiempo real y control de calidad del aire

Durante el evento, Respira está continuamente prediciendo como se va a comportar el evento. Una red de sensores ambientales y de ocupación alimenta constantemente al sistema con datos. Sus modelos de IA regulan dinámicamente el HVAC por zona para:

• Mantener un confort térmico constante, evitando corrientes frías o zonas calurosas.
• Garantizar una calidad de aire superior, con monitoreo continuo de CO₂, humedad y contaminantes.
• Minimizar el desperdicio energético, adaptando ventilación y temperatura según las necesidades.

Por ejemplo, si una sesión se extiende inesperadamente y aumenta la ocupación, Respira lo detecta y prevé unas nuevas condiciones de temperatura y CO₂ que se van a alcanzar y modifica automáticamente las condiciones de ventilación—sin necesidad de ajustes manuales. Igualmente, si una sala se vacía entre sesiones, el sistema reduce inteligentemente la ventilación y refrigeración, conservando energía sin comprometer el confort del siguiente grupo.

• Después del congreso: análisis y mejora continua

Al finalizar el evento, Respira no se detiene. El sistema posee una plataforma que gestiona y trata toda la información registrada y genera informes detallados que incluyen:

• % de tiempo dentro del rango térmico ideal.
• Evaluación de calidad del aire durante las horas punta.
• Consumo energético por sesión o área, identificando ineficiencias o excesos.
• Impacto de la huella de carbono asociada a cada evento y espacio.

Esta información post-evento permite a los gestores de recintos y clientes, compartir a los responsables de eventos KPIs relacionados con su impacto y al gestor del recinto tomar decisiones informadas para futuros eventos. Además, apoya los reportes ESG al demostrar ahorros energéticos y mejoras sostenibles gracias al control HVAC basado en IA.

• Beneficios cuantificables para clientes y asistentes

Para organizadores de congresos:

• Mayor satisfacción de los asistentes gracias al confort constante.
• Diagnósticos y alertas en tiempo real ante problemas de calidad del aire.
• Mejor planificación y previsión para futuras ediciones.

Para gestores de instalaciones:

• Menor necesidad de intervención manual, permitiendo enfocarse en tareas estratégicas.
• Operación HVAC optimizada con ahorros energéticos del 15 al 30%.
• Paneles de control en tiempo real y análisis históricos.
• Identificación de anomalías que permiten gestionar de manera más inteligente las inversiones.

Para los asistentes:

• Entornos confortables que fomentan la concentración y el compromiso.
• Confianza en la calidad del aire y la seguridad general—especialmente en la era post-pandemia.

• Un sistema para el futuro de los eventos inteligentes

Lo que distingue a Respira no es solo su sofisticación técnica basada en inteligencia artificial, sino su profunda alineación con las necesidades reales de grandes recintos. Ya sea gestionando un solo congreso o una temporada repleta de eventos, Respira ofrece una solución escalable, con aprendizaje automático y orientada al cliente que convierte la complejidad en una oportunidad de optimización.

Su plataforma permite visualizar la información en paneles intuitivos y su capacidad de integraciones permiten una fácil conexión con sistemas de gestión de edificios (BMS), mientras que su arquitectura modular garantiza su evolución junto a las necesidades del recinto.

A medida que los congresos se vuelven más inmersivos, orientados a los datos y conscientes de la sostenibilidad, plataformas como Respira dejan de ser herramientas operativas para convertirse en infraestructura esencial.